Virtual office adalah sebuah solusi modern untuk kalangan pengusaha saat ini. Dengan teknologi yang berkembang terutama startup yang sering menggunakan kantor virtual. Selain murah bila dibandingkan dengan kantor fisik yang sangat mahal sekali. Maka alternatif terbaik menggunakan virtual office.
Dalam artikel ini kami akan membahas secara mendalam tentang kelebihan dan kekurangan virtual office yang wajib anda ketahui. silahkan simak.
Kelebihan Virtual Office
Biaya Operasional Rendah
Kelebihan virtual office yang pertama yaitu untuk mengurangi biaya operasional aktivitas usaha. Anda tidak perlu menyewa ruang kantor fisik. menghemat biaya sewa, utilitas, peralatan kantor dan maintance kantor. Ini akan membantu anda agar bisa mengurangi budget usaha Anda.
Tidak Terikat Lokasi
Virtual office bisa membantu anda dan karyawan bisa bekerja dari mana saja dan kapan saja. Penggunaan kantor virtual ini sangat efisien dan fleksibel. Selain itu bisa meningkatkan produktivitas perusahaan anda.
Alamat Bisnis Prestisius
Kelebihan virtual office ketiga yaitu menyediakan alamat bisnis yang prestisius di lokasi strategis contohnya Kawasan Niaga, Jl. Soekarno Hatta Jl. MTC Barat No.590, Sekejati, Kec. Buahbatu, Kota Bandung, Jawa Barat 40286
Dukungan Administratif
Penyedia virtual office menawarkan layanan dukungan administrastif seperti penerimaan telepon, pengelolaan surat dan resepsionis. Layanan bisa membantu mengelola tugas – tugas tanpa memerlukan staf penuh waktu.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan memilih bekerja dari rumahatau lokasi pilihan, karyawan cenderung lebih produktif karena waktu dan stres perjalanan. Selain itu, mereka bisa mengatur waktu kerja sesuai dengan kenyamanan mereka sendiri.
Kekurangan Virtual Office
1. Kurangnya Interaksi Langsung
Kekurangan utama dari virtual office adalah kurangnya interaktif tatap muka antara karyawan. Teknologi yang digunakan seperti video konferensi bisa membantu. Untuk interaksi langsung jauh lebih efektif dalam membangun hubungan tim dan kolaborasi.
2. Mudah Terganggu dalam Komunikasi
Komunikasi efektif sangat penting dalam lingkungan virtual. Komunikasi online membutuhkan kekuatan sinyal. Jadi, bila terjadi gangguan sinyal, maka komunikasi akan terganggu sehingga banyak informasi yang tidak tersampaikan.
3. Tim Lebih Kompleks
Mengelola tim yang berbagai lokasi memerlukan pendekatan yang berbeda dan lebih kompleks, Jika dibandingkan dengan mengelola tim di kantor fisik. Manajer harus lebih proaktif dalam memantau kinerja karyawan dan semua anggota tim tetap terlibat.
Keterbatasan Fasilitas
Meskipun virtual office bisa membantu banyak keuntungan. Namun ada keterbatasan dalam fasilitas fisik seperti ruang rapat dan peralatan kantor. Penyedia virtual office bisa menyediakan akses ke ruang rapat bersama bila dibandingkan dengan memiliki kantor sendiri.
Kesimpulan
Virtual office memberikan penawaran kelebihan yang bisa membantu perusahaan Anda. Anda bisa menghemat biaya dan meningkatkan fleksibel. Tapi, pentingnya untuk mempertimbangkan kekurangan yang timbul dalam kendala komunikasi dan manajemen tim lebih kompleks. Maka dari sini Anda bisa memahami kelebihan dan kekurangan. Anda bisa membantu keputusan yang lebih bijak dan memilih solusi menemukan solusi yang tepat untuk kesuksesan bisnis Anda.
Kontak Layanan EasyOffice Virtual Office Bandung
- Alamat: Kawasan Niaga Metro Trade Center Blok A-26. Jl. Soekarno Hatta No. 590, Sekejati, Buahbatu, Bandung 40286
- Telepon : 0818 881 425
- Whatshapp: 0818 881 425
